IA – ferramenta pouco explorada do pacote Google transforma rotina de servidores no Ceará
27 de abril de 2026 - 10:03 #Etice #Inovação #Inteligência Artificial
Gerência de Comunicação e Marketing (Gecom) - texto e foto.
Sandoval Bastos, assessor da presidência da Empresa de Tecnologia da Informação do Ceará (Etice), se deparou com um desafio comum na administração pública: analisar, em pouco tempo, um volume massivo de documentos técnicos. Eram propostas de empresas para uma licitação relacionada ao Cinturão Digital do Ceará (CDC), cada uma com milhares de páginas. O prazo apertado tornava o trabalho praticamente inviável pelos métodos tradicionais.
A solução veio de dentro da própria instituição. Por indicação de um colega da área de inovação, Tiago Linhares, Sandoval passou a utilizar o NotebookLM, recurso incluído no pacote do Google Workspace contratado por diversos órgãos do governo estadual por meio da Etice, muitas vezes sem que os usuários conheçam plenamente as funcionalidades desta IA.
“Não teria como analisar tudo manualmente sem comprometer o prazo da licitação”, relata Sandoval. Com a ferramenta, ele estruturou os critérios de avaliação e inseriu os documentos no sistema. O resultado foi uma análise automatizada que indicava o grau de aderência de cada proposta aos critérios estabelecidos. “Ele me deu percentuais claros, que depois eu só precisei conferir. Foi um ganho enorme de tempo”, afirmou o assessor.
Segundo Sandoval, o uso de ferramentas de inteligência artificial foi decisivo para agilizar a análise técnica de propostas em uma licitação relacionada ao Cinturão Digital. De acordo com ele, sete empresas apresentaram portfólios extensos — alguns com até cinco mil páginas —, o que tornaria o processo de avaliação manual excessivamente demorado e poderia atrasar a conclusão do certame.
Diante desse cenário, Sandoval explica que identificou os critérios de validação previstos no processo licitatório e utilizou o NotebookLM para cruzar as informações contidas nos documentos. A ferramenta foi empregada para medir o grau de aderência de cada proposta aos critérios estabelecidos, gerando percentuais de conformidade em uma escala de 0 a 100.
Com isso, foi possível analisar, de forma sistematizada, o desempenho de cada uma das sete empresas em relação aos sete critérios definidos, facilitando a formação da chamada “lista curta”. Segundo ele, os resultados fornecidos pela ferramenta serviram como base para conferência e validação das informações, destacando que, ao formular corretamente as perguntas, o uso do NotebookLM contribuiu de maneira significativa para a eficiência do processo.
Mapa mental
A experiência inicial levou à incorporação do NotebookLM na rotina de trabalho. Hoje, Sandoval utiliza a ferramenta para revisar documentos, produzir resumos, estruturar apresentações e até gerar mapas mentais que facilitam a compreensão de conteúdos complexos. “O mapa mental é perfeito para visualizar a estrutura do documento e navegar por ele”, afirma.
O uso também se estende à elaboração de documentos institucionais. Em um caso recente, ele utilizou a ferramenta para ajustar um projeto que havia recebido questionamentos da Secretaria do Planejamento e Gestão (Seplag-CE). “Ele sugere melhorias, mas tudo passa por revisão. Não é copiar e colar — é usar como apoio qualificado”.
Apesar desses resultados, Sandoval destaca um ponto relevante: muitos servidores ainda desconhecem que já têm acesso à ferramenta. “Ela já está disponível dentro do pacote que usamos. Falta mais divulgação e capacitação”.
TecnoPapo
O gerente de Comunicação e Marketing da Etice, Flamínio Araripe, veio a conhecer o NotebookLM ao entrevistar Tiago Linhares, no programa de conversas com os técnicos da empresa, transmitido ao vivo pelo YouTube, que fica gravado nas plataformas de podcast. Ele já utilizava Grok, Perplexity, Gemini, Copilot e as IA chinesas DeepSeek e Kimi, mas não sabia que no ambiente Google Workspace, onde escrevia no Docs e usava Gmail e Keep, havia essa ferramenta de IA à sua espera.
Jornalismo investigativo
A Associação Brasileira de Jornalismo Investigativo (Abraji) lançou sete novos cadernos de apuração integrados ao NotebookLM, como parte do Kit de Ferramentas Gemini da Google. Os materiais permitem que jornalistas consultem bases documentais extensas com apoio de IA, recebendo respostas fundamentadas exclusivamente nos conteúdos fornecidos, com citações verificáveis. O objetivo é qualificar a cobertura jornalística em temas relevantes, reduzir erros e otimizar o cruzamento de dados, com acesso gratuito e possibilidade de uso individual.
Temas dos cadernos:
Eleições 2026
Feminicídios no Brasil
Lei Rouanet e Fomento à Cultura
Sistema de Cotas
A Constituição Federal de 1988
Programa Nacional de Imunização (PNI)
Guia inicial de Inteligência Artificial